（粤理工教务【2009】28号  2009年5月制定）

教学工作是学院的中心工作。教务工作例会是研究和布置教务工作的例行会议，是常规教学管理的一种重要形式。为保证我院教务工作的正常秩序，强化教学过程的管理，及时研究、解决和协调教学单位重要的或带有共性的问题，建立规范、科学、有效的管理机制，特制定本制度。

一、教务工作例会的内容

（一）传达贯彻上级教育主管部门和学院有关教学工作的文件精神、决定和指示，布置任务。

（二）讨论制定学年、学期或阶段性教学工作计划；研究决定教学基本建设工作，研究决定教学管理、教学改革方面的重大事项。

（三）通报、汇报、总结教学任务的执行情况，反馈、分析教学中存在的问题及其原因，研究和提出解决问题的方法与措施。

（四）交流信息，沟通各教学单位间的关系，解决各教学单位之间协调问题。

（五）研究确定需提交校长办公会审议的教务工作有关问题。

（六）需教务例会讨论决定的其它事项。

 二、教务工作例会的组织管理

（一）教务工作例会由主管教学副院长主持，若因故不能参加会议，可委托教务处处长主持。

（二）教务工作例会由教务处负责召集、考勤、记录，并撰写会议纪要。

（三）教务工作例会一般每月一次，当会议议题达到三个及以上时，也可根据需要临时召开。

（四）教务例会的议题，由有关教学单位以《广东理工职业学院教务工作例会议题提请表》（见附件）向教务处提出，并按所需份数提供相关材料；教务处负责收集汇总，提出受理的意见和建议，呈送主管教学副院长审阅确定。为提高会议效率，要求做到：会前认真准备议题，要有解决议题粗略的思路；属于部门职责范围解决的问题不上会。

（五）为达到会议效果，各教学单位会后要抓紧落实教务例会布置的工作。各系（部）可比照学院教务工作例会制度，建立相应的系（部）教务例会制度。

（六）教务例会决定的工作事项，教务处负责催办和检查落实；需要相关单位或部门配合的，由教务处负责协调；属学院综合性的工作事项，由院办会同教务处负责协调落实。教务例会无法决定的事项，由教务处提交院长办公会议研究决定。

（七）与会人员必须遵守会议纪律按时到会，不得随意迟到早退。

三、教务工作例会参与人员

（一）主管教学副院长；

（二）教务处处长、副处长，教务处相关人员；

（三）各系（部）主任、分管教学工作的副主任；

（四）根据会议内容需要，通知参加的有关人员。

本制度由教务处负责解释。

附件：广东理工职业学院教务工作例会提请表

广东理工职业学院教务工作例会议题提请表

提请部门(盖章)：                            年    月    日

说明：

1.本表适用于教务工作例会。

2.提请召开的会议议题要先经部门充分酝酿，再提交教务处教研与评估科。

3.提请部门需提供反映会议议题的详尽背景材料，包括有关议题的方案、报告、意见及有关表格等；突出提请会议要解决的问题。