粤理工教务函〔2020〕71号

各教学单位：

为规范顶岗实习教学环节，加强质量监控，提高实习教学质量，推进实习教学信息化管理，学校将继续采用“校友邦”实习管理平台对2021届毕业生顶岗实习进行统一管理，现将有关事项通知如下：

一、平台概况

“校友邦”实习管理平台基于互联网构建了学校、企业、导师、学生五位一体的互动平台，具有实习过程资料提交、考勤管理、周日志在线批阅、实习报告在线评审、实习成绩鉴定、实习基地评价等功能，着力解决目前学生实习分布广、资源散，效率低，过程管理难等问题。有助于学校和指导教师及时了解和掌握学生的实习动态，强化对学生分散实习的管理。

二、工作要求

1．2021届毕业生相关的学院、专业、班级、学生、实践课程等基础数据全部导入校友邦实习平台；能够网上实现实习计划创建、考核规则设置、参与形式设置、指导教师关联。

2．学生参与率，指导教师设置要求的周志，按相关文件要求不得少于12篇，网上提交率原则上实现全覆盖，教师批阅率100%。

3．实习报告全部实现网上提交，网上批阅；所有实习活动的成绩实现网上认定，学生提交的实习过程材料作为最终实习成绩评价的一部分。

4．学生顶岗实习期间，学校教务处将组织对各学院使用“校友邦”实习管理平台开展实习教学管理的情况进行检查。

三、登录途径与角色任务

1．登录途径

（1）PC电脑端登录：网址为：（http://www.xybsyw.com/）。

（2）手机小程序登录：通过手机微信扫描下方二维码，进入小程序。

     学生端                教师端

2．角色任务

该软件将参与人员分为教师（含学院教务管理员、学院实习负责人（即专业负责人）、实习指导教师）和学生二类。

现基础信息（学生信息、创建实践课程）已经导入。请各教学单位实习负责人完善实习计划、实践基地和指导教师关联；实习指导教师审核实习岗位和报名信息，学生及时查看提交实习岗位，并在实习期间按照软件要求完成周日志、实习报告/鉴定表的撰写、提交。具体操作流程如下：

（1）教师

登录路径：账号为工号，初始密码由平台发送短信至教师手机。请登录后及时修改密码，修改方式为点击“个人资料-安全信息-修改密码”，进行密码修改后并保存。

• 学院教务管理员工作任务：给实习指导教师创建账号；查看本学院实习计划创建情况和实习中的各类统计报表，并及时向学院分管领导反馈。

• 学院实习负责人（专业负责人）工作任务：创建实习计划——设置参与形式及实习要求——设置实习项目——关联指导老师；查看本专业实习指导教师实习指导过程中的各类统计报表，对存在的问题及时加以提醒和督促。

• 实习指导教师工作任务：对指导的实习生实习岗位审核——周志批阅——实习报告评阅——实习鉴定及评分。

（2）学生

登录路径：进入校友邦网页→学生注册→提交学籍认证信息，通过后即可开始实习平台信息录入工作。

学生工作任务：

• 集中实习（学院指定的实习单位）：查看实习要求——同意加入或自动加入——签到——发表周日志——查看指导消息——撰写实习周志——撰写实习报告——进行实习评价（顶岗实习考核表需加盖实习单位公章，扫描或拍照上传）——导出实习报告。

• 自主实习（学生自己联系的实习单位）：查看实习要求——提交实习岗位（实习管理首页→实习计划课表→查看详情→提交岗位→录入自选岗位信息→设为实习岗位）——签到——发表周志——查看指导消息——撰写实习周日志——撰写实习报告——进行实习评价（顶岗实习考核表需加盖实习单位公章，扫描或拍照上传）——导出实习报告。

四、实习资料的归档

校友邦实习管理平台生成的顶岗实习过程资料的归档要求，需从“校友邦”实习管理平台导出实习报告和顶岗实习考核表的电子版，按专业归类由学院统一提交教务处存档。

五、其他

1．为便于交流，请各教学单位相关教师加入“广东理工职院校友邦教师群”QQ群，群号859125898，并更改群昵称为“学院+姓名”格式。如有疑惑，可在群内交流，群内有“校友邦”实习平台专业的客服老师。

2．2021届毕业生所属学院、专业除使用“校友邦”实习管理平台做好顶岗实习过程的远程管理外，还应按学校要求适时地组织开展顶岗实习教学实地检查。

3．未尽事宜，请仔细阅读通知所附的操作指南。

附件：1.教务管理操作指南

2.实习负责人（专业负责人）操作指南

3.指导教师操作指南

4.学生端操作指南

                                                  教务处

                                               2020年12月17日